Assistent
Assistent till Svenska PostkodStiftelsen
Gillar du att vara assistent och ”spindeln i nätet”?
PostkodStiftelsen söker en assistent till General Manager. Tjänsten är ett vikariat på 1 år, med tillsättning före sommaren.
Som Assistent ska du på ett självständigt och säkert sätt ansvara för hanteringen av projektadministrationen för PostkodStiftelsens projektförfrågningar och rutiner samt att effektivt underlätta GM’s löpande arbete.
Huvudarbetsuppgifter:
- Att vara Assistent till GM och i den rollen förekommande arbetsuppgifter
- Att löpande ansvara för den projektadministration som förekommer inom PostkodStiftelsen gällande projektförfrågningar och allt vad det innebär
- Att svara på frågor och förfrågningar via mail/telefon
- Att självständigt ansvara för administration gällande styrelse och Lotteriinspektion och andra externa eller interna intressenter
- Självständigt bedöma vad som är viktigt och bedöma åtgärder inom de egna ansvarsområdena
- Löpande göra uppföljningar för att minimera fel och missförstånd
- Att säkerställa de rutiner som krävs för det administrativa arbetet
- Att rapportera till GM
Vi söker dig som har arbetat som assistent tidigare och som har förmåga att koordinera många saker och samtidigt vara involverad i många frågor.
Du har gymansieutbildning, gärna med ytterligare påbyggnadskurser.
Du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift.
För att passa in så tror vi att du är en person som har följande egenskaper;
strukturerad,organiserad,duktig på att prioritera, van att arbeta självständigt,förmåga att driva egna frågor, positiv, glad och trevlig.
Vi erbjuder dig en möjlighet att arbeta med nya intressanta och aktuella projekt i en organisation som expanderar.
I denna rekrytering samarbetar vi med ID Entity AB, rekryteringskonsult,
Cecilia Hasslev tel:08-545 841 30
Då urval och intervjuer kommer ske fortlöpande vill vi gärna ha din ansökan snarast dock senast den 5 Maj!
Välkommen med din ansökan på ID Entitys webbplats
Svenska PostkodStiftelsen är en stiftelse som administrerar medel som genereras av Svenska PostkodLotteriet till konkreta projekt, i Sverige och utomlands. PostkodStiftelsens fokus är att med ekonomiska medel aktivt stödja projekt inom natur och miljö, med tonvikt på naturskydd, klimat och hållbara energikällor och människor, med inriktning mot fattigdomsbekämpning, mänskliga rättigheter och fred.
Svenska PostkodStiftelsen stödjer i dagsläget ett femtiotal projekt genom organisationer som bland annat Africa Governance Initative, Marine Stewardship Council, Global Fairness Initative, Anorexi- och Bulimi Kontakt, Rädda Orangutangerna samt Clinton Foundation.
